II Bieg Niepodległości w Miliczu 2025 r.

REGULAMIN

„Bieg
Niepodległości”

Start: ul. Rynek 21
/ Meta: „Kąpielisko Karłów”, ul. Poprzeczna 13B

1. Organizator

Organizatorem biegu jest Ośrodek Sportu i
Rekreacji Sp. z o.o. w Miliczu, ul. Powstańców Wielkopolskich 5, 56-300
Milicz.

2. Cel zawodów

Celem Biegu Niepodległości w Miliczu jest
uczczenie 107. rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości oraz
oddanie hołdu wszystkim, którzy walczyli o wolność Ojczyzny.
Wydarzenie ma również na celu propagowanie postaw patriotycznych, integrację
społeczności lokalnej oraz promowanie aktywnego i zdrowego stylu życia w duchu
wspólnego świętowania narodowego jubileuszu.

3. Termin i
miejsce

„Bieg Niepodległości” odbędzie się 11
listopada 2025 r. (wtorek) o godz. 13:45.

• Start: ul.
  Rynek 21 w Miliczu
• Meta: ul.
  Poprzeczna 13B – „Kąpielisko Karłów”
• Biuro
  zawodów: ul. Rynek 1 (okolice Banku PKO), czynne w
  godz. 12:00–13:00
• Parkingi:
• płatny –
  ul. Polska 13
• bezpłatny
  – ul. Krotoszyńska 6–10

4. Trasa i
limit czasu

• Dystans: 5
  000 m
• Nawierzchnia:
  asfalt, drogi szutrowe, podłoże utwardzone
• Limit
  czasu na pokonanie trasy: 60 minut
• Bieg
  odbywa się bez pomiaru czasu.
• Graficzny
  przebieg trasy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

5. Program
imprezy

• 12:00–13:00
  – wydawanie pakietów startowych i możliwość zgłoszenia udziału (w miarę
  dostępności pakietów),
• 13:40 –
  przygotowanie do startu,
• 13:45 – START,
• 14:45 –
  przybycie na metę ostatnich uczestników,
• 15:15–15:30
  – wręczenie pucharów, zakończenie imprezy i posiłek regeneracyjny.

6. Warunki
uczestnictwa

1. W biegu
   mogą uczestniczyć osoby, które ukończyły 18 lat.
2. Każdy
   uczestnik musi posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie o braku
   przeciwwskazań do udziału w zawodach lub złożyć oświadczenie o
   zdolności do udziału w biegu i przyjęciu pełnej odpowiedzialności za
   swój stan zdrowia.
3. Podpisanie
   zgłoszenia i odebranie numeru startowego oznacza:
• akceptację
  niniejszego regulaminu,
• zgodę na
  przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizatora,
• zgodę na
  wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych wydarzenia.
4. Uczestnik
   zobowiązany jest przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz poleceń
   organizatorów.

7. Zgłoszenia
i opłaty

• Limit
  uczestników: 100 osób
• Zgłoszenia
  przyjmowane są do 4 listopada 2025 r. (wtorek) godz. 23:59,
  poprzez:
• e-mail: wydarzenie@osirmilicz.pl,
• SMS na
  numer 606 611 373 z danymi:
  „Zgłoszenie na Bieg Niepodległości”, imię i nazwisko, adres zamieszkania,
  numer telefonu, adres e-mail.

Opłata startowa:

• 20 zł –
  przy zgłoszeniu on-line, płatne na konto:
  OSiR Sp. z o.o. w Miliczu,
  BS Milicz: 38 9582 0000 2000 0021 6704 0001,
  tytułem: „Opłata startowa – Bieg Niepodległości”.
  Potwierdzenie wpłaty należy przesłać e-mailem lub SMS-em.
  Brak wpłaty w ciągu 3 dni od rejestracji skutkuje usunięciem zgłoszenia.
• 30 zł –
  przy zgłoszeniu w dniu biegu (gotówką w biurze zawodów).

W ramach opłaty startowej każdy uczestnik
otrzymuje:

• numer
  startowy,
• pamiątkowy
  medal,
• gorący
  posiłek regeneracyjny.

Cesja numeru startowego na inną osobę jest
możliwa. W przypadku rezygnacji z biegu opłata nie podlega zwrotowi.

8.
Klasyfikacja i nagrody

• Kategoria
  Open Mężczyzn – miejsca I, II, III
• Kategoria
  Open Kobiet – miejsca I, II, III
  Nagrody: puchary dla zwycięzców.
  Każdy uczestnik (pierwszych 100 osób) otrzyma pamiątkowy medal.
  Bieg odbywa się bez pomiaru czasu.

9. Polityka
prywatności (RODO)

1. Administratorem
   danych osobowych uczestników jest Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o.
   w Miliczu, ul. Powstańców Wielkopolskich 5, 56-300 Milicz, e-mail: kontakt@osirmilicz.pl.
2. Dane są
   przetwarzane w celach:
• rejestracji
  i udziału w biegu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• kontaktu
  organizacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• publikacji
  materiałów promocyjnych, zdjęć i relacji z wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit.
  f RODO),
• wypełnienia
  obowiązków prawnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• marketingowych
  – wyłącznie za zgodą uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Zakres
   danych: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail, rok urodzenia, dane
   niezbędne do przekazania nagrody.
4. Odbiorcy
   danych: podmioty współpracujące przy organizacji wydarzenia (np. firmy IT,
   drukarnie, obsługa płatności) oraz organy publiczne, jeśli wymagają tego
   przepisy prawa.
5. Okres
   przechowywania danych:
• dane
  rejestracyjne – do 3 lat od zakończenia wydarzenia,
• materiały
  promocyjne (zdjęcia, relacje) – do 5 lat.
6. Uczestnik
   ma prawo do:
• dostępu
  do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
  przetwarzania,
• sprzeciwu
  wobec przetwarzania,
• przenoszenia
  danych,
• cofnięcia
  zgody w dowolnym momencie,
• złożenia
  skargi do Prezesa UODO.
7. Podanie
   danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w biegu.
8. Udział w
   wydarzeniu oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalenie i publikację wizerunku
   w materiałach promocyjnych Organizatora (strona internetowa, media
   społecznościowe, prasa lokalna).
9. Administrator
   stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony
   danych osobowych.

10.
Postanowienia końcowe

1. Każdy
   uczestnik jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na
   wysokości klatki piersiowej lub pasa.
2. Uczestnik
   zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz zasad fair
   play.
3. Na trasie
   biegu obecny będzie ratownik medyczny (bez zespołu medycznego).
4. Organizator
   nie zapewnia grupowego ubezpieczenia NNW – uczestnicy ubezpieczają się we
   własnym zakresie.
5. Organizator
   nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
6. Impreza
   odbędzie się niezależnie od warunków atmosferycznych.
7. Organizator
   zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie do 3 dni przed
   wydarzeniem.
8. W
   sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator.
9. Kontakt w
   sprawach interpretacji regulaminu: wydarzenie@osirmilicz.pl