REGULAMIN BIEGU „PÓŁMARATON PRUSZCZ GDAŃSKI 2023” I. PRZEDMIOT REGULAMINU Niniejszy regulamin określa warunki organizacji i uczestnictwa w BIEGU „PÓŁMARATON PRUSZCZ GDAŃSKI 2023” (zwanym dalej również̇: „Impreza”). II. CEL IMPREZY Celem Imprezy jest: 1. Upowszechnianie biegania jako sposobu na aktywny wypoczynek. 2. Promocja biegów masowych. 3. Promocja Pruszcza Gdańskiego oraz regionu Pomorza. III. ORGANIZATOR Organizatorem Imprezy jest Tomasz Galiński, prowadzący działalność́ gospodarczą jako „Host of Events Tomasz Galiński” z siedzibą w Rotmance (83-010 Rotmanka), przy ul. Św. Siostry Faustyny 8, posiadającym numer NIP 8771140447 oraz numer REGON 381254308. Partnerem Organizatora, jest Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim, mieszczącym się przy ul Chopina 34, 83-000 Pruszcz Gdański. IV. TERMIN IMPREZY 1. Impreza odbędzie się 19.03.2023 r. Planowana godzina rozpoczęcia rywalizacji: 10.00 – Start BIEGU „PÓŁMARATON PRUSZCZ GDAŃSKI 2023” 10.10 – Start Biegu „Piątka nad Radunią” W ramach imprezy będzie przeprowadzony a. bieg na dystansie 21,0975 km b. bieg sztafetowy c. bieg towarzyszący – na 5 km 2. Limit czasu na dystansie 21,0975 km wynosi 180 minut (czas netto) dla zawodników startujących indywidualnie oraz dla sztafet. 3. Limit czasu dla biegu na 5 km – wynosi 40 min 4. Wstępny program Imprezy: a. 18.03.2023 – sobota – Biuro zawodów dostępne w godz. 17.00 – 19.00 (w zależności od liczby zawodników) b. 19.03.2023 - niedziela - Biuro Zawodów - 7.00 – 10.00 - Depozyt - 8.00 – 13.00 - Start BIEGU „PÓŁMARATON PRUSZCZ GDAŃSKI 2023” - 10.00 - Start Biegu „Piątka nad Radunią” - 10.10 - Dekoracja „Piątka nad Radunią” - 10.50 - Dekoracja BIEGU „PÓŁMARATON PRUSZCZ GDAŃSKI 2023” - 12.30 - Ostatni zawodnik na mecie - 13.00 - Losowania nagród - 13.00 5. Dokładny program Imprezy, zostanie udostępniony najpóźniej na dwa tygodnie przed zawodami na stronie www.domety.pl V. TRASA i MIEJSCE IMPREZY 1. Trasa zostanie wyznaczona zostanie na ulicach Pruszcza. Informacje na temat trasy i jej plan zostaną̨opublikowane na stronie internetowej www.domety.pl do końca stycznia. 2. Trasa biegowa 5 km – będzie fragmentem trasy półmaratońskiej. 3. Start i Meta – przed Siedzibą CKiS na ul. Chopina w Pruszczu – tam również miasteczko zawodów, strefa Expo i Biuro Zawodów – w budynku Centrum Kultury i Sportu. 4.Zawodnicy będą w rywalizacji na dystansie półmaratońskim klasyfikowani w kategoriach OPEN kobiet i mężczyzn, wiekowych kobiet i mężczyzn oraz klasyfikacji sztafet – 3 najlepsze sztafety. 5. ODDZIELNĄ KLASYFIKACJĘ stanowić będzie kategoria Open Kobiet i Mężczyzn w biegu na 5 km 6. W sztafecie biorą udział trzy osoby, z których każda przebiegnie na swojej zmianie od pierwszej do trzeciej, odpowiednio dystans około pięciu, siedmiu i dziewięciu kilometrów. Skład sztafety bez względu na płeć – jedna klasyfikacja. 7. Uczestnicy biegną̨ po nawierzchni z kostki brukowej oraz asfaltowej i fragmentów szutru - trasy wskazanej przez Organizatora. Zabronione jest wybieganie poza wyznaczonątrasę̨. VI. UCZESTNICTWO 1. Warunkiem uczestnictwa w Imprezie jest: • zapisanie się̨ do udziału w biegach na stronie www.elektrornicznezapisy.pl • wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego regulaminu; • deklaracja udziału w imprezie na własną odpowiedzialność́; • wniesienie opłaty startowej w terminie 7 dni roboczych od dnia rejestracji. 2. Dokonując zgłoszenia poprzez stronę̨ internetową uczestnik oświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w biegu. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia, w szczególności na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń́, śmierci lub szkód, jakie mogą̨ wystąpić́ w związku z obecnością̨ lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności w najszerszym zakresie dopuszczonym przez prawo. 3. Aby wziąć́udział w Imprezie konieczne jest ukończenie 16 roku życia. Osoby niepełnoletnie lub posiadającąograniczonązdolność́do czynności prawnych mogą̨wziąć́udział w biegu pod warunkiem dostarczenia Organizatorowi najpóźniej w dniu biegu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział w biegu. 4. Wszyscy uczestnicy muszą dostosować się do przepisów bezpieczeństwa przekazywanych przez Organizatora 5. Osoby, których stan wyraźnie wskazuje, że znajdują̨ się̨ w stanie upojenia alkoholowego lub są̨ pod wpływem podobnie działającego smrodka oraz osoby mogące spowodować́ zagrożenie innego rodzaju nie zostaną̨dopuszczone do udziału w zawodach. 6. Każdy z uczestników zobowiązany jest okazać́ ważny dokument tożsamości ze zdjęciem umożliwiający identyfikację (dowód osobisty lub paszport, na podstawie którego dokonał rejestracji). 7. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są̨do przestrzegania niniejszego regulaminu. 8.Numer startowy należy przypiąć w widocznym miejscu na przedzie koszulki. 9. Wszyscy uczestnicy przebywający na terenie Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim zobowiązani są do: • bezwzględnego wykonywania poleceń́ organizatora oraz służb ochrony; • przebywania tylko w miejscach do tego wyznaczonych VII. PAKIETY STARTOWE I OPŁATY 1. W zawodach może wziąć́ udział do 1000 osób indywidualnie oraz 100 sztafet dwuosobowych lub trzyosobowych. 2. Pakiet obejmuje: - pamiątkowy medal na mecie (po ukończeniu biegu), - numer startowy, - chip do pomiaru czasu, - niespodzianki od Sponsorów biegu (w przypadku ich pozyskania), - ciepły posiłek na mecie. 3. Organizator pozostawia 50 pakietów do dyspozycji własnej i Sponsorów 4. Zapisy i opłaty: • zapisy i opłata: BIEG „PÓŁMARATON PRUSZCZ GDAŃSKI 2023” do 31.01.2023 - 119 zł indywidualnie / sztafety 199 zł do 16.03.2023 - 139 zł indywidualnie / sztafety 249 zł w dniu zawodów – 159 zł indywidualnie / sztafety 289 zł 5. Zapisy i opłaty BIEG „Piątka nad Radunią”: do 31.01.2023 - 69 zł do 16.03.2023 - 79 zł w dniu zawodów – 99 zł Opłata startowa powinna zostać́ zapłacona w terminie 7 dni roboczych od dnia rejestracji do biegu. 6. Lista startowa będzie otwarta do wyczerpania limitu miejsc, ale nie później niż do 16.03.2023 r. 7. Możliwe jest uzyskanie Faktury Vat za udział w biegu, faktury są̨ wystawiane do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 8. Opłata startowa nie podlega zwrotowi nawet jeżeli zawodnik nie wziął udziału w biegu lub marszu z przyczyn od siebie niezależnych. Wyjątkiem jest sytuacja, w której impreza nie dojdzie do skutku z winy Organizatora. VIII.PRZEPISANIE PAKIETU STARTOWEGO Organizator dopuszcza możliwość́ przepisania pakietu na inną osobę̨ do 16.03.2023. Koszt przepisania pakietu startowego na innąosobę̨wynosi 20 złotych. IX. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS ZAWODÓW 1. Numer startowy musi być przypięty z przodu koszulki. 2. Każdy zawodnik biorący udział w biegu zobowiązany jest przestrzegać przepisów bezpieczeństwa oraz słuchanie poleceń organizatora związanych z przebiegiem rywalizacji sportowej. X. NAGRODY 1. Nagrody w formie rzeczowej otrzymają̨osoby, które zajęły miejsca od I do III w klasyfikacji Open oraz w Klasyfikacji Wiekowej, miejsca I-III, K/M 20, K/M 30, K/M 40, K/M 50, K/M 60, K/M 70 2. Nagrody rzeczowe otrzymają trzy najlepsze sztafety. 3. Możliwe są̨ dodatkowe nagrody od pozyskanych sponsorów – NAGRODY FINASOWE w kategoriach Open M i K – I miejsce – 500 zł, II miejsce – 400 zł, III miejsce – 300 zł w półmaratonie 4. Dla zwycięzców przewidziane są̨dodatkowo wyróżnienia w formie statuetek. 5. Nagrody w klasyfikacjach open oraz wiekowych nie dublują̨się̨. 6. Klasyfikacja będzie prowadzona na podstawie elektronicznego pomiaru czasu, po czasie netto. 7. w BIEGu „Piątka nad Radunią” - nagrody rzeczowe w kategoriach K/OPEN i M/OPEN – trzy pierwsze miejsca bez klasyfikacji grup wiekowych XI. BIURO ZAWODÓW a. znajdować́się̨będzie w budynku Centrum Kultury i Sportu przy ul Chopina w Pruszczu Gdańskim b. czynne dniu 18.03 – 17.00-19.00 (w zależności od liczby uczestników) c. w dniu zawodów 7.00 – 9.45 XII – Impreza towarzysząca - BIEG „Piątka nad Radunią”: a. START/META - 10.10 b. zawodnicy pobiegną po wyznaczonej trasie, która będzie fragmentem dużej pętli Biegu półmaratońskiego c. dekoracja – 10.50 XIII DANE OSOBOWE Dane osobowe Uczestników biegu są̨przetwarzane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych - RODO). Numer telefonu (uczestnik może podać́ numer telefonu, otrzyma wtedy osiągnięty wynik w wiadomości sms.); Wizerunek (utrwalony na zdjęciach i filmach dokumentujących przebieg wydarzenia). Imię̨ i nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność́ klubowa zostaną̨ udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości wraz z osiągniętym czasem i zajętym miejscem w klasyfikacji. Wyniki Bedą opublikowane na stronie www.domety.pl oraz na stronie www.elektronicznezapisy.pl Link do wyników zostanie również udostępniony na Facebooku organizatora. Informujemy, że z uwagi na publiczny charakter imprezy jej przebieg będzie udokumentowany w postaci zdjęć́ i filmów, które Bedą mogły być́ później umieszczone na stronie internetowej wydarzenia www.domety.pl, na stronie internetowej Portu Gdańsk oraz na ich profilach i profilach sponsorów/partnerów wydarzenia w mediach społecznościowych. Na zdjęciach i nagraniach może znajdować́się̨wizerunek poszczególnych uczestników biegu. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U. 2019 poz. 1231 z póżn. zm.) zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza). XIV. P OSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zapewnia opiekę̨medycznąna czas trwania biegu. 2. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec uczestników zawodów. 3. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków leży po stronie uczestnika. Organizator nie ponosi za nieodpowiedzialności. 4. Biegi odbędą się̨bez względu na warunki atmosferyczne. 5. Organizator zapewnia sobie prawo do odwołania imprezy lub zmiany daty biegu bez podania przyczyny. 6. Organizator zapewnia depozyty na drobne rzeczy, depozyt znajdować się będzie w budynku CKiS – obok Biura Zawodów. Organizator nie zapewnia worków do depozytu. Swoje rzeczy należy umieścić́ w plecaku lub torbie, na których Organizator umieści nr zawodnika 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie. 8. Organizator nie zapewnia parkingu, jednak możliwe jest parkowanie na udostępnionym na czas imprezy terenie byłej Cukrowni – przy ul Chopina vis a vis Centrum Kultury i Sportu. 9. Organizator nie wysyła po zawodach nieodebranych przez uczestników pakietów startowych. 10. Organizator zastrzega sobie możliwość́ wprowadzenia zmian w regulaminie. 11. Uczestnik rażąco i umyślnie naruszający warunki bezpieczeństwa lub nie stosujący się̨do poleceń́ służb porządkowych lub obsługi portu może zostać́ nie dopuszczony do udziału w wydarzeniu lub z niego wykluczony, także w trakcie jego trwania. 12. Zabronione jest zanieczyszczanie części portowej poprzez pozostawianie jakichkolwiek przedmiotów, substancji, artykułów, które mogą̨ uszkodzić́ sprzęt lub mienie w okolicy terenu WOC. 13. Zabronione jest palenie tytoniu na terenie zawodów. 14. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników zawodów określone są̨ w niniejszym Regulaminie, oraz we właściwych przepisach obowiązującego prawa.